La Ley de Libertad de Acceso a la Información (FOIA), 5 U.S.C. § 552, le provee a cualquier persona el derecho a acceder a cualquier expediente del gobierno federal que no esté cobijado por las excepciones. Por otra parte, la Ley de Privacidad (PA), 5 U.S.C. § 552a le provee a los ciudadanos estadounidenses y a los residentes legales permanentes el derecho a acceder expedientes guardados en un sistema de registros de la agencia, los cuales pueden ser accedidos por su nombre o algún tipo de dato personal.
TODAS LAS SOLICITUDES DEBEN SER PRESENTADAS POR ESCRITO. Debe utilizar Formulario G-639 para este propósito. Usted también puede presentar una solicitud a través de nuestro Formulario de Solicitud FOIA en línea. Las solicitudes deben ser para pedir acceso a registros existentes. La Oficina FOIA de ICE no “creará” registros con el propósito de responder a una solicitud FOIA o PA.
La Ley FOIA excluye a las agencias federales de la definición de personas a quienes se les permite presentar solicitudes FOIA [vea 5 U.S.C. § 552(a)(3)(A) y 5 U.S.C. § 551(2)]. Para evitar confusiones relacionadas con si un empleado solicita información a través de FOIA en su capacidad personal u oficial, Oficina FOIA de ICE prefiere que los empleados de ICE presenten sus solicitudes FOIA a través de sus cuentas de correo electrónico personales en vez de sus cuentas de correo electrónico oficiales. Más aún, ya que el uso de membrete de la agencia es generalmente limitado a asuntos oficiales, la Oficina FOIA de ICE prefiere que sus empleados se abstengan de presentar solicitudes FOIA con el membrete de la agencia.
Siga los siguientes pasos para presentar una solicitud:
- La solicitud debe incluir un número telefónico diurno válido para que nosotros lo podamos contactar durante el día.
- Proporcione la mayor cantidad de información posible sobre la naturaleza de los registros que usted solicita. Esto nos ayudará a acelerar el proceso de búsqueda.
- Usted puede enviar su solicitud por correo regular a:
U.S. Immigration and Customs Enforcement
Freedom of Information Act Office
500 12th Street, S.W., Stop 5009
Washington, D.C. 20536-5009
- También puede enviar la solicitud por fax al (202) 732-4265.
- También puede enviar las solicitudes o preguntas mediante correo electrónico a ICE-FOIA@dhs.gov
Ya sea que usted presente su solicitud electrónicamente, por correo o por fax, debe enviar un formulario de Verificación de Identidad, Verificación de Custodia, Personas Acompañantes y/o Solicitud de Enmienda PA debidamente firmado para presentar una solicitud PA. Debe escribir “Privacy Act Request” )(Solicitud de la Ley de Privacidad) en las solicitudes de PA
- Se considera que la presentación de una solicitud constituyen un acuerdo de pagar cualquier tarifa aplicable de hasta un máximo de $25, que podemos cobrar sin notificación previa. La mayoría de las solicitudes no requieren pago de tarifa alguna; sin embargo, si la tarifa excede los $25, le notificaremos de antemano.
Debe enviar un formulario de “AFIRMACIÓN/DECLARACIÓN” que indiquesu nombre, fecha de nacimiento, nombre de la persona sobre la cual usted desea que se divulguen los registros (en caso que corresponda) y la dirección de él/ella/ellos, más una declaración que indique que usted entiende que si a sabiendas o deliberadamente busca o desea obtener acceso a registros relacionados con otra persona bajo falsos pretextos y/o sin el consentimiento de dicha persona, usted puede ser sancionado con una multa de hasta $5,000.
Si usted desea presentar una Solicitud de Enmienda a la Ley de Privacidad (para solicitar que sean corregidos los registros que ICE tenga sobre usted), por favor envíe su solicitud detallada a la dirección de correo electrónico de la Oficina de Privacidad ICE (iceprivacy@ice.dhs.gov) o a la siguiente dirección postal:
U.S. Immigration and Customs Enforcement
ICE Privacy and Records
ATTN: Privacy Branch
500 12th Street SW, Stop 5004
Washington, D.C. 20536-5004
¿Cuánto tiempo debo esperar para recibir una respuesta a mi solicitud?
Usted debe recibir una carta de confirmación dentro de 3 a 5 días hábiles luego de que nosotros recibamos su solicitud. Esta carta contendrá el número de rastreo asignado a su solicitud. Si usted nos contacta por teléfono, correo regular o correo electrónico, por favor tenga este número a la mano si usted desea verificar el estatus de su solicitud.
ICE utiliza un sistema de múltiples vías para procesar las solicitudes por orden de llegada. Podemos contestar las solicitudes simples rápidamente. Sin embargo, puede que las solicitudes más complejas necesiten un tiempo de procesamiento significativo. Aunque la meta de ICE es responder dentro de 20 días hábiles después de recibir su solicitud, FOIA permite una extensión de 10 días luego de ese plazo. Si su solicitud requiere un volumen de registros significativo, que recopilemos registros de otras oficinas o que consultemos con otra agencia, ICE invocará la extensión de 10 días para poder completar su solicitud.